Что такое Структурированный Шеринг?

Структурированный шеринг представляет собой специальный тип рамочной игры, способствующей взаимообучению ее участников. Типичные структурированные шеринги создают контекст для диалога между участниками, основанного на их опыте, знаниях и мнениях.

Рамочные игры - это шаблоны для быстрой разработки игр для тренинга. Это своеобразные «каркасы», позволяющие легко выгрузить из них старое содержание и заменить его новым. Рамочные игры используются для разработки видов деятельности, максимально отвечающих вашим потребностям. 

Когда использовать структурированные шеринги

Структурированный шеринг может быть использован в любом месте тренинговой сессии, где материалом для исследования является опыт знания и представления самих участников:

- в начале сессии в качестве упражнения на знакомство или диагностического упражнения;

- в середине сессии для исследования и систематизации мнений, знаний и опыта участников, а также для генерации идей, предложений и планов действий;

- в середине лекции для проверки понимания ее содержания;

- в конце сессии для подведения итогов тренинга.

Какие темы можно включать в структурированный шеринг

Какие угодно. Например:

• Способы ухода за кожей в косметологии

• Управление совещаниями

• Навыки эффективного тренера

• Оказание первой помощи в катастрофах

• Обнаружение неполадок в работе компьютерных систем

• Тотальное управление качеством

Сколько человек может принимать участие в шерингах

От 3 до 300 и более, при наличии соответствующего количества ассистентов тренера.

Под какие условия можно адаптировать формат структурированного шеринга

Вы можете легко адаптировать структурированный шеринг, когда:

• У вас недостаточно времени

• У вас слишком много людей

• У вас слишком мало людей

• У вас неопытные фасилитаторы

• У вас разношерстная группа

Сколько времени отводится на структурированный шеринг

С группой в 10-30 человек структурированный шеринг обычно занимает от 20 до 30 минут. Адаптации позволяют сжать игру до 5 минут или расширить до 8 часов!

Сколько времени требуется для создания своей версии структурированного шеринга

Менее 15 минут, даже при небольшом опыте разработки и проведения тренингов.

В чем эффективность структурированного шеринга

Опыт дебрифинга. Взрослые учатся из своего собственного опыта, но только тогда, когда они рефлексируют по нему и делятся друг с другом инсайтами. Различные виды структурированного шеринга как раз и обеспечивают процесс систематического обсуждения своего опыта в дебрифингах.

Лучшие практики. Этот вид деятельности позволяет определить лучшие практики в бизнесе и технологиях.

Собственное содержание. Так как содержание создается самими участниками, они испытывают законное чувство собственности на него. Это мотивирует их на использование новых знаний и навыков. Созданное участниками содержание также соответствует знакомому им рабочему контексту.

Динамичное содержание. Эти виды деятельности не используют статичного, «законсервированного» содержания. Наоборот, каждая группа разрабатывает свое содержание, отличное от опыта других групп.

Взаимообучение. В большинстве структурированных шерингов содержание, как правило, не столько создается, сколько участники взаимодействуют с ним, обрабатывают его, совместно сравнивают и оценивают различную информацию.

Как сделать структурированный шеринг более эффективным

Имейте перед собой четкую цель. Начинайте шеринг со специального открытого вопроса.

Установите структуру. Недостаточно сказать: «Поговорите между собой» и оставить участников. Разработайте такую структуру, которая не позволяла бы участникам отвлекаться от целей тренинга.

Учитывайте уровень начальной подготовки участников. Убедитесь, что участники имеют некоторый опыт и знание предмета. В то же время стройте дивергентную группу, чтобы участники могли учиться на опыте и знаниях друг друга.

Культивируйте среду, способствующую обучению. Рассеивайте глупые заблуждения типа: «Каждый вопрос должен иметь только один правильный ответ» или «Существует ограниченный объем содержания, которое необходимо усвоить».

Собирайте содержание для дальнейшего использования. Собирайте все, что наработают участники: карточки, диктофонные записи, подслушанные разговоры. Позже проанализируйте и организуйте эту информацию. Или предложите проанализировать информацию, собранную одной группой, другое группе.

Обеспечьте посттренинговую деятельность. Прокомментируйте содержание, собранное участниками. Подчеркните новину и адекватность информации. Обеспечьте недостающую информацию и откорректируйте неточности, стереотипы, предрассудки, конструктивно предложив валидные альтернативы.

Пример структурированного шеринга

Ольга Кабалик, Ведущий специалист компании Мастерская Тренерских Технологий